Chères et chers membres de l’assemblée,
Vous aviez décidé le 03/12/2020 d’astreindre le personnel de vos organisations à mentionner les prélèvements de rame A4 pour approvisionner vos imprimantes. Le premier libellé du formulaire a été modifié fin 2021 parce que les gens n’avaient pas compris qu’il n’y avait pas besoin de mentionner les rames A4 insérées dans la Konica, il se trouve actuellement ainsi libellé:
{L’assemblée du 03/12/2020 a décidé que lors du prélèvement de rames de 500 A4 pour approvisionner les imprimantes des cellules, les personnes autorisées par les organisations membres doivent remplir une fiche permettant d’établir des statistiques afin de pouvoir vérifier les consommations, et éventuellement refacturer la matière première:
merci de compléter cette liste
lorsque le papier de cette armoire va dans vos imprimantes.
Il ne faut pas compléter la liste pour le papier
qui est directement placé dans la photocopieuse Konica.}
J’ai soigneusement mis de côté les formulaires remplis et j’ai procédé cette semaine à la saisie des données pertinentes à partir de janvier 2022, leur récapitulatif se trouve ici
https://www.asro1918.org/IMG/pdf/2024-02-14asro_rame_prelevements_2022_2023.pdf
Dans la mesure où nous n’avions pas pris la précaution d’établir un inventaire des rames en stock, il serait téméraire de tenter une évaluation des consommations sur les trois ans de relevés. Aussi je me suis limité à étudier l’année 2023 pour rédiger les
REMARQUES période 2023
facturé Konica (13541.50 CHF) pendant 2023
= 69347 feuilles ou 138 rames A4
prélèvements pour imprimantes 2023 = 40 rames
solde constaté au 06-02-2024 = 58 rames
les imprimantes ont nécessité un équivalent de
(40×100/(138+40)) 23% des A4 utilisés pendant l’année; mais les 220 CHF de valeur des prélèvements représentent 1.6% de ce qui a été facturé sur celle-ci
https://www.asro1918.org/IMG/pdf/2024-02-14asro_rame_remarques_2023.pdf
[*Historique*]
Depuis que nous disposons d’une photocopieuse commune dotée de centres de coûts et de mémorisation des consommations et la décision de l’assemblée du 16/01/1997, il a toujours été admis et d’usage que les coûts du papier blanc A4 prélevé dans l’armoire de stock pour approvisionner les imprimantes des membres seraient couverts par la facturation des photocopies effectuées – puisque celui-ci créait les originaux.
Le SSP qui disposait d’une presse A4 à encre (Priport) fut autorisé à puiser dans le stock mais avec l’obligation de fournir chaque année des statistiques de consommation afin de permettre une facturation en rapport, malgré plusieurs rappels, elles ne furent jamais fournies.
En automne 2020 les études statistiques de l’administrateur ont montré qu’il s’agissait de centaines de rames A4 sur les dix dernières années d’exploitation de cette machine. Laquelle a été mise au rebut après le décès du seul utilisateur compétent Paolino CASANOVA.
[*Aide à la décision*]
Si l’usage d’imprimantes A4 installées à proximité des bureaux de travail dans les locaux des membres s’est généralisé, il n’en demeure pas moins que les impressions de masse sont encore effectuées sur la Konica et que par conséquent l’essentiel des coûts d’achat du papier est couvert par les factures
Bien que la consommation des imprimantes représente 29% des rames A4 utilisées, son coût par rapport à ce qui est facturé pour les autres 71% demeure insignifiant.
[*Recommandations de l’administrateur*]
a) renoncer à lever une participation des membres pour les 220 CHF en 2023
b) poursuivre l’enregistrement par le personnel des rames A4 utiisées pour les imprimantes des membres