dès le 16 mars, mise à disposition des comptes 2019 et 2020 ainsi que du rapport de vérification
Cher-e-s membres du Conseil de l’ASRO,
Je vous invite à nous réunir le 27 avril 2021 à 10 heures 30, dans les locaux de l’ASRO afin de préparer l’Assemblée générale des membres. Merci de prendre note des mesures sanitaires exigées dans les locaux de l’ASRO.
Nous devons traiter les points suivants :
1. PV de notre dernière séance (https://www.asro1918.org/IMG/pdf/2020-12-03asro_assemblee_note_de_seance.pdf) et suivi, avec notamment dégagement de la cave des encombrements de matériaux accumulés par Paolino
2. Comptes 2019 + 2020 + rapports de révision + de l’administrateur = mesures à prendre (6 fichiers téléchargeables ici https://www.asro1918.org/spip.php?article86) + prélèvements de rames A4 pour approvisionner les imprimantes (https://www.asro1918.org/IMG/pdf/2021-03-27b330a_papier_rapport_sur_l_utilisation_des_rames_a4_2020_seul_14.pdf)
3. Etat de la trésorerie
4. Loyers et coûts = que faire de la demi cellule K devenue libre suite au renoncement du SSP
5. Mesures covid + Nettoyage
6. Organisation AG (ordre du jour, élections, mesures sanitaires et structurelles, etc)
Je vous remercie de me communiquer vos points à ajouter à l’ordre du jour et de me confirmer votre présence,
Freundliche Grüsse
Valérie Solano
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Début du message réexpédié :
De: Solano Valérie
Objet: ASRO suivi conseil – notes pour exécution
Date: 29 avril 2021 à 16:14:03 UTC+2
À: « asro.conseil@asro1918.org »
Répondre à: asro.conseil@asro1918.org
Chères et chers,
Ci-dessous, suite à notre séance du conseil vous trouvez sous forme de « notes pour exécution », la transcription de nos décisions. Merci à Claude d’en faire le meilleur usage !
Lorsque je serai munie des diverses informations découlant de ces décisions, nous enverrons la convocation à l’AG
Notes d’exécution de la séance du 27 avril de l’ASRO
Suite à la séance du Conseil et en vue de l’AG
Voici les tâches à effectuer, merci par avance à notre administrateur.
Comptabilité et paiements :
· modification du rythme de la facturation : loyers et coûts fixes (charges) seront facturés en amont ; des facturations régulières se feront pour les consommables (photocopieuse, télécommunication, affranchissement, etc) Concrètement dès juin 2021.
Locaux et bails :
· demi salle K passe de SSP à syndicom dès le mois de juillet (Syndicom rappelle son intérêt pour une cellule entière); salle J reste commune mais avec répartition au pro rata incluse dans le loyer des cellules louées.
· Concernant la Bibliothèque Eric Decarro qui se trouve local K
· Alain Clemence demande à a) les instances SSP b) l’infokiosk si cela les intéresse, les livres restants seront évalués et nous aviserons pour les donner ou jeter.
· Valérie parle avec les retraités TPG de ce changement
· SSP transmet à syndicom ses clefs de la salle K au plus vite, au plus tard au 30 juin
Divers :
Bouteilles et reliquats de fêtes ou d’apéro doivent être débarrassés par les personnes qui organisent. Merci !
Utilisation des locaux pour des réunions de tiers : les associations avec lesquelles aucun membre de l’ASRO n’a de participation ou dont les buts divergent avec les leurs, ne sont pas acceptées ; en cas de doute, la majorité du Conseil est déterminante.
Les caves doivent être vidées. Claude Reymond et Alain Clemence vont évaluer les besoins et un tri sera organisé, après qu’une benne soit déposée au rez pour éliminer ce qui doit l’être. Claude Reymond s’informe pour la benne (coûts, délais etc)
Valérie Solano, présidente ASRO