Chères et chers collègues,
Grâce aux retours de CGAS + SVE-regional + syndicom je suis en mesure de vous confirmer la
réunion de l’Assemblée ASRO
[*jeudi 21 novembre 2019 à 14h00 (fin probable vers 16h30)*]
dans la cellule CGAS
rue des Terreaux-du-Temple 6, code du rez 2184
(puisque nos salles de conférence sont toutes utilisées)
ordre du jour proposé avec le thème principal «Swisscom, téléphonie, réseau et accès au web»
-# présentation des personnes présentes, prise du procès-verbal
-# bref rapport de l’administrateur sur les paiements déjà effectués
-# questions sur le Rapport sur la composition des coûts des contrats passés avec Swisscom
-# annonce par les membres d’éventuelles modifications concernant les coûts fixes des utilisateurs
-# décisions sur une règle plus adaptée à ces coûts communs : nombre de parts pour leur répartition = l’Administrateur propose AJE + ANPI + OASI + km207 avec un facteur 0.10 chacun, SEV-TPG retraités avec un facteur 0.6, Atelier du 5e et les entités installées à demeure avec un facteur 1 par ordinateur opérationnel et connecté.
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EXECUTION des facturations // l’Administrateur propose :
-# une série de factures pour le remboursement des appareils téléphoniques supplémentaires à ceux en fonction au 28-08-2019 (les autres étant pris en charge par ASRO tout comme tout le matériel central de la nouvelle installation – l’ensemble impactera les comptes d’environ 5900 francs qui seront amortis sur 5 ans);
-# une facture à CGAS pour les premiers coûts de son téléphone mobile déjà honorés par ASRO et qui devraient être dorénavant directement payés par CGAS;
-# une série de factures récapitulatives pour les mois de septembre + octobre sur les coûts communs et les coûts fixes des utilisateurs + les frais de communication d’août + septembre + octobre
-# une facturation novembre + décembre réalisée dans la deuxième semaine de janvier 2020 sur les coûts communs et les coûts fixes des utilisateurs + les frais de communication
-# pour 2020, l’Administrateur suggère à l’Assemblée de décider a) une seule facture en début d’année pour les coûts communs et b) ensuite une facture tous les 4 mois pour les coûts fixes des utilisateurs + les frais de communication (une manière de réduire le travail comptable chez chacun).
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SUIVI
-# Nommer une nouvelle personne comme vérificateur au compte si Matteo qui n’est plus président de l’AJE renonce à son mandat
-# Fixer la prochaine séance de vérification pour les comptes 2018 (disponibles depuis avril 2019)
-# Fixer la prochaine séance de la prochaine Assemblée qui comprendra notamment le point statutaire «élections»
-# Fixer le moment d’un éventuel repas de fin d’année, dans nos locaux ou à l’extérieur ?
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[/Claude REYMOND, administrateur et président de l’ASRO/]
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2019-11-21 Présent-e-s: FAESSLER Laure CGAS; MALINOVSKI Martin SSP; SOLANOA Valérie SEV; REYMOND Claude ASRO; WOODTLI Chantal km207; FISCO Tonio Syndicom; excusé-e-s DERUNGS Deborah SEV-TPG; BAILLAT Ariane SSP-VPOD; MARANO Matteo AJE;
ordre du jour avec le thème principal «Swisscom, téléphonie, réseau et accès au web»
1 présentation des personnes présentes, prise du procès-verbal = ok par claude
2 bref rapport de l’administrateur sur les paiements déjà effectués = toutes les factures imputables aux changements des téléphones fixes de août à octobre ont été payées + environ 5900 fr pour l’équipement informatique et les réglages du rack alimentant le LAN
3 questions sur le Rapport sur la composition des coûts des contrats passés avec Swisscom = le rapport a été compris
4 annonce par les membres d’éventuelles modifications concernant les coûts fixes des utilisateurs = les téléphones IP utilisateurs du SEV-regional ne devront plus afficher l’identité des secrétaires syndicaux mais «secrétariat SEV régional», ASRO fera supprimer l’identité MALINOVSKI Martin SSP
5 décisions sur une règle plus adaptée à ces coûts communs = le nombre de parts pour leur répartition est accepté = AJE + ANPI + OASI + km207 avec un facteur 0.10 chacun, SEV-TPG retraités avec un facteur 0.6, Atelier du 5e et les entités installées à demeure avec un facteur 1 par ordinateur opérationnel et connecté
EXECUTION des facturations
1 ok avec une série de factures pour le remboursement des appareils téléphoniques supplémentaires à ceux en fonction au 28-08-2019 (les autres étant pris en charge par ASRO)
2 le lot de 5 VPN sera réparti à raison de 2 licences pour cgas + 1 pour asro et Claude attendra la détermination du SSP pour en mettre une à disposition de la Section Trafic aérien + CGAS a déjà honoré les coûts de son téléphone mobile et désormais ces factures lui seront directement adressées
3 ok avec une série de factures récapitulatives pour les mois de septembre + octobre sur les coûts communs et les coûts fixes des utilisateurs + les frais de communication d’août + septembre + octobre
4 ok avec une facturation novembre + décembre réalisée dans la deuxième semaine de janvier 2020 sur les coûts communs et les coûts fixes des utilisateurs + les frais de communication
5 en 2020, l’Administrateur dressera a) une seule facture en début d’année pour les coûts communs et b) ensuite une facture tous les 4 mois pour les coûts fixes des utilisateurs + les frais de communication (une manière de réduire le travail comptable chez chacun)
SUIVI
1 l’assemblée remercie Valérie de remplacer Matteo comme vérificateur jusqu’à la prochaine assemblée (bien que la première fût membre du Comité)
2 elle s’organise avec Déborah pour réaliser le contrôle des comptes 2018 (disponibles depuis avril 2019)
3 la prochaine Assemblée sera convoquée pour une présentation des comptes 2019 en mars ou avril 2020, la régisseuse Milva de la GIM sera invitée à la séance du prochain Conseil
4 un repas de fin d’année sera organisé le vendredi 20-12 au café Saint-Gervais = nous réserverons la salle pour l’après-midi
DIVERS
Corinne BEGUELIN est venue saisir notre assemblée sur la problématique de la fumée = a) l’assemblée considère que les cellules sont privées et qu’à l’intérieure chaque organisation statue à ce sujet + b) il faudra rappeler que les espaces communs – couloirs + salles de conférence + sanitaires ne sont pas des lieux fumeurs + c) Claude le rappellera sur la plaquette à l’entrée du 3e étage
Recyclage de papier = a) celle ou celui qui vide ses armoires ou étagères dans le conteneur doit le descendre dans la rue le mardi soir + b) nous comptons sur les bonnes volontés qui verront ce dernier plein pour l’amener à tour de rôle dans la rue pour le mercredi en tout début de matinée
Sonnette de la porte d’entrée du 3e étage, surtout utile en hiver = installée il y a 15 ans (avant le passOtel) le bouton poussoir à droite de la porte d’entrée du 3e étage permet d’activer du lundi au vendredi une libération de la gâche entre 0830 et 18h30; en dehors de ce créneau ce bouton active une sonnette dans les salles de conférence = dans la salle L un bouton sous la sonnette active la libération de la gâche et dans le couloir à gauche de la porte C du SSP un autre procure le même effet. Ce dispositif est neutralisé le samedi et le dimanche, mais nous pourrions établir un autre cas de fonctionnement = lorsque le couloir central est éclairé (avec l’alimentation des salles de conférence et des sanitaires) alors la sonnette est active sur la gâche > ce qui simplifiera l’accès lorsque nos locaux sont prêtés à des alliés de confiance en fin de soirée ou le week-end